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想申請到澳洲讀博士?國際學生不可以不知道的事

 

澳洲一向被標榜為最適合旅遊的國家,也是最熱門的留學選項之一。

EssayCrafter 最近收到許多澳洲留學的疑問,但是這些來信讓我有那麼一些的憂慮,因為看起來在目前的大環境中,許多人所搜集到的資料是片段而且破碎的。我之前寫過一篇關於申請美國讀研究所的文章,美國留學招生委員幕後怎麼運作的,這次我想為有意到澳洲申請博士的同學,寫一篇有關澳洲博士申請的文章。

 

對於讀博士如此漫長的投資,澳洲真的是對的選擇嗎?

選哪個國家讀博士沒有一定的正解,最重要的還是如何評估自己的需求,選擇能最有效率完成自己目標的途徑。

由於美國與英國的移民政策愈趨嚴格,尤其是美國,想知道現在美國留學生找工作有多困難的,可以去看一下這篇文章

相對來講,在澳洲讀完書後,可以透過較友善的移民政策進行技術移民,這使很多人對於到澳洲讀博士更是趨之若騖。如果讀完書後你也嚮往著留在外國工作、甚至拿公民,澳洲也是不錯的選項之一。

 

好,我們先來看看澳洲整體的學術環境,與申請學校需要注意的重點。

澳洲絕對擁有世界級的研究水準,這是無庸置疑的; 尤其是在天文、生物醫學、地質學、太陽能綠源領域等等的研發成就,更是為全世界數一數二的。

澳洲目前共有43 所大學,假設你想要進最頂尖的學校,那你申請的重點學校應放在以下的八所頂尖研究型綜合性大學,這些學校相當於澳洲的常春藤,更享有澳洲政府將近七成的教育和研究預算。

The University of Sydney 雪梨大學

The University of New South Wales 新南威爾斯大學

The University of Melbourne 墨爾本大學

Australian National University 澳洲國立大學

The University of Queensland 昆士蘭大學

Monash University 蒙納士大學

The University of Adelaide 阿德雷德大學

The University of Western Australia 西澳大學

 

 

澳洲的博士學程有多長?

相較於美國 PhD 的 5 – 7 年(當然這會因學校和領域而異),澳洲的博士 full time 平均是 3 – 4 年,part time 為 6 – 7 年。澳洲的學制為兩個學期,有少數學校有三個學期。

澳洲PhD學生一般不需要另外修課 ,這也是學程較短的原因之一。除非你的研究需要用到一些跨領域的知識,那你的指導教授就會特別要求你去修一些額外的課程。通常在你報到的第一個星期,教授就會預期你得開始做你研究領域的 literature review 報告。也因為你不需要修課,你更可以全力的專注在研究上。

雖說博士班的開學時間是每年的2月份或是 7月份,但有趣的是,一年365 天你想要什麼時候申請幾乎都可以。因為你不需要修課,所以一年有幾個學期,對你也沒有太大的影響,反正就是不管是寒暑假還是學期間,你就火力全開做研究就對了。

澳洲的博士申請和其他國家也略有不同。

申請澳洲的博班的第一步,就是聯繫你的 prospective supervisor ,也就是你最好要先找到願意收你的 professor 。我之前在這篇文章中 有提過,在美國少數學校的研究所 (graduate school) 幾乎是獨立運作,跟整個系所 (例如 : 招生部門,undergraduate Department )各自有不同的權限,所以每位教授也擁有較多的自由可以決定收多少人,如果你系上的某個教授拿到了大量的研究經費,想要發出一堆的 offer 也不是不可以。澳洲的情況跟這很類似,如果教授表明願意收你,這幾乎是你入學的免死金牌。

 

申請澳洲博士的流程:

1.鎖定目標

利用網上的各種資源,例如學校或研究機構的官網,找到你感興趣的學校以及教授。有很多教授與系所會在官方網站上表明正在招收博士研究生,而且大部分澳洲的博班獎學金,不只學雜費全免,還提供一年大約澳幣 $ 22000-$ 35000 的生活費補助 。你找的教授不一定要和你過去的研究完全相關,但是你未來想要涉及的領域或研究的方向,一定要和這位教授的研究興趣沾上邊。(要不然教授收你幹嘛?)

 

2.聯繫導師

一旦你確定了導師,你就需要和導師聯繫了。這是最最重要的一個環節,還沒有準備完善的,不要隨隨便便就發 introduction email。不要隨便就發 email , 不要隨便就發 email, 不要隨便就發 email! 這個很重要,要講三次。

你知道嗎,教授除了要做研究,還要教課,與學生開會,參加學校的會議,等等。每天都有很多的事務要處理,尤其是現在大家都用 e-mail 在聯絡事情,所以,教授每天要收的信件可能上達百封,來自自己的學生,同事,系上公文,大學公文,研究合作對象,儀器廠商維修更新,期刊邀稿,催稿,研究部門的審核,研究資金報表……不勝枚舉。除了你之外,還有更多的學生,也想要到他的實驗室,參觀,實習,當義工,讀碩博士,找博士後研究學者的工作等等。平均每五分鐘就會有數封的信件,蜂擁而來。

所以很抱歉,如果你信的內容讀起來像模板、專業性不夠,那這封信將被已讀不回,直接跳過,要不然教授也會用罐頭模板信回你,從此之後,你若想要再得到這位教授的青睞,難度就更高了,從此黑掉。

 

寫一封信給教授,看似沒甚麼,其實背後的準備工作,可能要到兩三個小時,為什麼呢?

這樣才能確保你的信會被讀完,不會只讀前面兩行就直接被 delete 掉!

 

聰明的申請者,在同一封信中 (introduction email)會一併附上 Resume/CV,或是 Statement of Purpose 或 Motivation Letter,讓教授可以清楚你的具體情況,例如你的教育背景,以前與未來的研究方向,深造博士的動機與目的等等,如果你想申請的領域十分熱門競爭激烈,你更可以藉著 introduction email 來先卡位,才能奪得先機領先其他的申請者。

 

我們來看怎麼實地操作 :

假設有兩位申請者同時申請 :

A 申請人把資料都備齊一併附在信上寄出,如果教授看完這些備審資料後對A有興趣,常理來說,接下來的程序應該就是

  1. 教授會回信與 A 討論一下研究,約時間與 A 聊聊 (大多用skype 面試)
  2. 要求 A 附上推薦人名單
  3. 要求A繳交一份研究計劃 Research Proposal  (進一步測試A的學術程度)
  4. 教授決定他要不要 support A 的 applicaton (入學的免死金牌)

 

相對地,如果有另一位申請者B,沒有附上Resume/CV,或是 Statement of Purpose/ Motivation Letter這些備審資料,那教授的下一步是什麼?

好一點的教授或許會寫信回去要求 B 重新附上這些文件?

更多的教授可能就會先跳過 B,或是擱置在一旁晚點再說,先考慮 A。

就算教授真的寫信要求 B 附上文件,但是等到B花時間把這些文件寫好後,也已經比其他人慢了一步,因為 A 申請人已經在進行面試,甚至是通過面試了,A的推薦人也已經寫好推薦信大力為A說好話,在教授面前奪得好印象。

最常發生的狀況,大概就是等到申請人 A 出局後,才會再來考慮B。

我並不是說B的條件就一定比較不好,就算兩位申請人條件一樣好,教授會覺得已經與A 有一段時間的互動了,所以潛意識裡也會偏向選已經付出很多時間成本的申請者A。

 

所以你的 introduction email以及備審資料很重要,你越早準備完善就對你的申請越有優勢。

 

回到之前講的,教授讀完你附上的備審資料後及面試後,會依據此把申請者分為四類 :

(1) 神人 = 未來的學生 :直接表明 support your application 收你入學

(2) 強者 = 有機會成為未來的學生 : 但教授還想再等看看有沒有其他人要申請 ; 或是其實博班的位置已被他人捷足先登,但之後說不定有經費可以連你一起收進來。

(3) 能力不錯,但愛莫能助 = 想收但沒經費 。有時候教授沒經費就是沒經費,做實驗是很燒錢的,教授若無法提供你需要的研究資源給你,當然也就無法收你為他的學生  (除非你願意自己全額負擔學費加生活費! 儘管如此,教授本身的實驗室還是得有一些適合的資源讓你做研究,如 : 耗材、儀器等等)

(4) 砲灰 = 不考慮 : 謝謝再連絡。

 

只有極少數人會在第一類,有競爭力的申請者通常在第二和第三類之間,至於到底是二還是三,那就看機運。

當然,你也不能期待每位教授都會給正面的回覆。

被拒絕並不一定代表自己的條件太差或能力不足。有些教授光靠周邊認識的人推薦學生,或是自己學士、碩班的學生直升,PhD 申請者已源源不絕,他當然也不用冒險將時間成本賭在素昧謀面的學生身上。

也有一些教授會很直接的告訴你,你的背景不錯,但是他目前沒有研究計畫要收新學生。

我曾有數位學生把文件備齊後,開始寄信給澳洲的教授們,但是有少數的教授不巧這學期都不收學生,不過看完學生的備審資料後,很滿意學生的程度,而進一步將這些學生介紹給其他的教授,甚至是向其他學校的教授詢問名額,願意為學生牽線。這種情形也不錯,有教授願意為你向他人牽線,更表示有人間接願意為你背書了,其他的教授也會看在介紹人的份上,更慎重考慮你的申請文件。

假設之後教授將你列為神人、強者等級的話,那恭喜了,他會接著告訴你要去哪裡填申請表,希望你什麼時候開始就讀,在澳洲讀博士時有哪些校內或校外政府提供的獎學金可以申請等等。

 

在澳洲讀博士需要花多少錢?

一般讀博士學費大約是AUD $15,000 – AUD$ 37,000,生活費的話,一年抓個約一萬多到兩萬多澳幣,依地區而定,像雪梨、布里斯本、墨爾本這些大成市生活開銷就會相對高些。

如果你有拿到獎學金的話,不只學雜費全免,或許還能額外存錢。

我們之前提到排名很前面的新南威爾斯大學 University of New South Wales,由於研究資源雄厚,錄取的博班學生除了學費全免之外,還能獲得每年 AUD $ 40000 的生活費加上最多 AUD $10000的相關支出補助 (共拿四年) ; 更吸引人的是,完全不用扣稅,相對之下算是十分優渥。

 

3.向學校正式申請博班

一旦你收到某個學校的導師表示願意接收你作為PhD 學生,你接下來就需要正式向學校跑申請程序。

回到之前所說的,有教授願意 support 你的 application,你就有了免死金牌,只要系所審查申請資料時,你分數不要差得太離譜,系所幾乎就會發 offer。

雖然一般來說,想什麼時候申請都可以,但由於要申請獎學金的緣故,一般是3月申請同年 7,8 月開學的,8月申請隔年1月開學的。

你需要繳交那些資料呢?

  1. 畢業證書 
  2. 成績單 
  3. 英文鑑定
  4. 未來教授邀請信
  5. 研究計劃
  6. CV
  7. 財力證明 (視學校而定)

 

GRE一直是許多學生心中的痛,如果你也這樣覺得的話,看到這裡可以先鬆一口氣,因為澳洲與美國不一樣,不用考GRE,只需附上英文能力證明。

以下是常見的澳洲大學申請英文門檻條件 (申請文科的分數規定會稍微高一些)

IELTS
(Academic English Only) 6.5 overall
(no band less than 6.0)

TOEFL
(paper-based)* 80+

TOEFL
(internet-
based)*79 +
Reading 13, Listening 12, Speaking 18 & Writing 21

Pearson Test of Academic English
58 +
communicative score 50 or greater

Cambridge English
176 +
no skill below 169

 

 

很多學生大學的GPA很慘,但幸好澳洲的學校並非像美國那麼看重GPA,反而更在乎你的研究經歷。

 

原因很簡單,

美國博班約 5-8 年,但其實前一兩年很多時間都在修課,上一些 research skill training 相關的課程。相比之下,澳洲的博士班並沒有規定要修課,所以整個學程縮短成三、四年,但是要在短短三四年的時間就要發 paper、生出一本論文,不是人人都可以辦到的。

 

在這種情況之下,如果你是澳洲的教授,你要找怎樣的學生?

最理想的就是找已有研究概念 + 到實驗室後能立即上手的學生,只有這樣才能確保學生能順利在三四年就做完實驗,寫完論文,發 paper 畢業啊。

那教授又不認識你,也沒有與你共事過,那他怎麼知道你的研究及學術論述能力好不好 ?

 

最直接的就是先從你的備審文件衡量你的研究實力,因為細節藏在文件裡。文件通過後,再從面試表現確認你就是對的人。

 

我曾經與澳洲大學的系主任聊過,申請資料要到達什麼程度才會較有機會被錄取。他的答案就是 CV、Motivation Letter、Recommendation Letter 、Research Proposal 最好能相輔相成,並串起一條清楚的脈絡 ,鮮明地傳達自己的價值與學術能力,更重要的就是要 make sense。

 

這聽起來很簡單,能辦到的人卻很少。

 

分享一個自己的感觸,我自己在國外大學擔任英文學術寫作指導老師及碩博士生論文的 thesis writing advisor,看過無數份申請文件與學生的寫作報告。

通常申請文件一送到教授或是招生委員的手裡,將會馬上被歸類成以下四種不同的等級。

1. 英文連小學生都不如

這種根本就是來亂的。

不要說申請博士,連申請國外高中可能都進不了。自以為自己在寫英文,殊不知所有脈絡、思維都是直接中翻英,用中式作文的邏輯,  起承轉合的結構撰寫英文文章,讓外國人有看沒有懂,整個很卡。

我個人覺得英文能力並不能完全代表學術能力,只是若教授覺得你英文很慘,他絕對也不敢收你當學生,怕你畢業論文寫不出來啊!

 

2.英文中等,但還不到學術英文的程度:

大多數的申請文件會落在這種等級。

這種就是典型的英文程度過得去,但其實內容沒有深度,意思表達模糊,或是內容貧乏而邏輯有漏洞的文章,甚至也不合乎學術寫作規範的文章。

這種英文程度或許日常對話ok, 可以申請到國外高中或大學,但是離碩博班申請還有一段距離。在國外混不下去,跑到台灣教英文的外國人很多都屬於這個 level。

這些的文章儘管已經請人改過英文,文法正確甚至句子也修得很漂亮,但內容沒有深度甚至是沒什麼 sense,寫出來的文件也不見得會對招生委員的味。有些甚至沒有按照學術英文的格式撰寫,也沒有投其所好,讓教授直接跳過,因而錯失機會。

學術英文講求的是文章結構,這與日常的英文還是有一段的距離。

 

3. 英文學術研究寫作嚴謹, 清楚描述動機和未來志向 :

只有到達這等級的申請文件才會被招生委員慎重考慮發 admission。

這類的文章合乎學術寫作規範,沒有學術邏輯盲點,願景與理念能清楚的被表達出來,內容以有組織性、有深度、有邏輯,及外國人會看重的方式闡述出來。

文章程度 1 與 2 的,通常需要進行多輪的修改,才能達到3 這個等級。多年來我最常協助的就是將學生的申請文件提升到至少 3 這個等級,所以這邊給大家的建議是 ,除了修改文法句型之外,內容與架構也要多注意

例如:

哪些內容很重要需要技巧性的放大,當成自己的競爭優勢

哪些太冗長的可以精簡,才不會浪費字數在不必要的內容上

每一段的主題句、前幾句該寫什麼,才能吸引教授一直讀下去

第一段到最後一段該怎樣調整內容順序,才不會讀起來像流水帳

接著再檢查你是否有寫到學校的指定內容凸顯個人的優點,唯有這樣,你被錄取的機率才會大幅提升。

 

在你還沒有正式拿到 PhD 之前,教授當然不要求、甚至是不會期待你已有多厲害的學術作為,但是最起碼你寫出來的東西要有條理,讓對方能認同,進而覺得你有潛力,至少要讓教授覺得收你當學生後,你用英文寫研究報告不會有問題。

 

4. 精通英文學術寫作 (發表過數篇國際期刊) + 對研究領域又有深度的涉獵

這樣的申請文件幾乎是可遇不可求,但是這絕對是可以辦到的,只要經過長期的英文學術寫作訓練,加上認真對待自己的研究領域,又肯精進自己的英文學術寫作,你幾乎就是這個等級的了!

現實生活中,極少數的人會被歸類在這裡,因為這些人可能早就讀完 PhD 了,正在找博士後或申請教職了。對研究領域有深度涉獵的人英文不一定好,英文好的人又不一定剛好對某研究領域又有深度的涉獵。如果兩者都有的話就是神人等級的了,這就看個人的造化了!

 

簡單的說,你所有的備審資料 (motivaiton letter、reserach proposal……),以及與教授來往的 email 講的東西、闡述的理念,要有說服力 + 合乎學術邏輯。如果只是簡單拼湊一下就寄文件出去給教授,不只成了砲灰,也斷送掉原本可能的機會。

 

我知道英文並非台灣學生的母語,但是你既然要申請澳洲、美國、英國、加拿大、歐洲……的學校,你的對手將是來自世界各地的頂尖學生,他們不只英文好,研究能力可能更好,所以在你將申請文件送出去前,一定要將文章提升到至少3的階段,唯有這樣,你被錄取的機率才會大幅提升。否則你研究願景再好,能力再強,若是無法具體的以文字或是在面試時表達出來也是枉然,只好眼睜睜的看著其他能力沒你強的人,在申請文件上占了上風,拔得頭籌。

寫申請文件不是在寫心酸的,要做功課認真寫,機會只留給有準備的人,admission commitee 不是笨蛋絕對看的出來申請者有沒有努力。在我協助學生的過程中,從文章就看的出來學生有沒有認真對待自己的申請,有些學生雖然英文還不夠好,但是經由文件修改與數次的英文面試練習,還是能有辦法充分的表達出自己的競爭優勢、應付面試,最後獲得教授的青睞。

不知道要怎麼撰寫文章與應付英文面試的,請參考我之前分享過的文章 :

申請學校攻略

 

如果出國讀書是你夢寐以求的,只要是任何能提升錄取機率、甚至是拿到全額獎學金的事,都值得你盡力的去嘗試、完成。

下次將文章寄出去之前,先仔細地問問自己,自己的文章將會被分在哪一類,盡量在文件中呈現出當下最好的自己,這才是敲開澳洲、美國、英國、加拿大、歐洲博士班大門,拿到全額獎學金最關鍵性的一步。

 

加油!

 

 

By Evon @ EssayCrafter 求職與留學英文諮詢工作室

Essaycrafter的創辦人Evon在歐美教育體系中長大並任職,每年將許多台灣的菁英送出國念書,或是幫求職者找到外商的工作,充分了解學術體系篩選申請者時的重點與細節,以及運作的方式,主要協助申請者了解國外大學錄取學生的篩選重點,把握機會加強自己的競爭力。申請學校過程整體協助包括 : essay 文件、面試準備、與學校及教授的 e-mail 信件往來,以及分析哪些推薦信人選組合對申請文件最有利。創業團隊也同時具有紐約華爾街投資銀行主管、美國矽谷與紐澳資深軟體工程師的背景。多年來已成功地輔導許多研究生打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡,幫助申請的學生實現進入全球頂尖大學的夢想。

 

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