在上一篇（英文履歷表寫作一）中，介紹了撰寫 Resume 與 CV 的重要元素，以及他們的不同之處。這篇文章將會提供 基本的Resume 的範本，並且告訴你要如何調格式，做出一份漂亮的 Resume/CV。 為什麼 Resume 的格式非常重要呢？
因為別人從你 Resume 中的細節，可以看出你是不是有條理的人，這就很像你去面試的時候，必須將自我介紹說得精簡流利，穿戴整齊一樣，你當然不希望別人有先入為主的印象，覺得你是個邋遢的人。所以寫完 Resume 以後，除了要一次又一次地檢查，找出錯別字與文法錯誤，還得想辦法讓你的履歷看起來整齊而且專業。
Resume 的格式寫法因人而異，並沒有一定正確或不正確的寫法，但是有些格式看起來非常整淨明瞭，給人一種很專業的印象，有些看起來就特別令人不悅。其實只要抓到格式上的幾個重點，做出來的 Resume 就不會有什麼大問題 (格式是小事，裡面的內容才是會不會被錄取的亮點 !)。履歷表裡面事項的前後順序可以依照你要申請的職位，以及你的學經歷來做客製化的安排，什麼東西該放在什麼位置，都要經過考慮的，不能像流水帳一樣填上去而已，重要的是要能夠表達出你的強項。我們先來看看這個掰出來的範例，再慢慢說明其中的要點：
文章長度：
文章的長度非常重要，你不希望你的 Resume/CV 比其他人短，這樣看起來好像你的資歷不夠，所以才連基本的頁數都寫不滿。但是你也不希望你的 Resume 比別人長太多，因為別人會覺得你把不相關的事情也放進來，在浪費他的時間。 一般大家習慣的長度因領域而異，不同領域都有不同的傳統。舉例來說，上面範例中假想的情形，是一位 MBA 的學生想申請業界的工作，在美國 MBA 找工作的 Resume 只需要寫到一頁，超過就太長了，申請學校科系的 CV 要寫到一至兩頁，找教職的就會更長，不然大家會覺得你沒有競爭力。
排版：
不要選用奇奇怪怪的字型，Resume 內文字體大小大概在 10-11，雖然說是愈精簡愈好，但是大部分的美國人都會把字縮小一點，才可以塞很多內容，所以你也不希望你的 Resume 字體看起來特別大或是內容特別空，還有 Word 預設的行距和頁面的邊緣常常也都太大，要手動調小 (行距要比 single space 稍小，邊緣調到 0.6″左右)。CV的話就沒必要弄得那麼擠，字體和行距都可以稍大一點。 很多人喜歡用 LaTeX 編輯 Resume/CV，LaTeX 編出來的文件非常精美，但是它預設的頁面邊緣非常大，對 Resume/CV 來講非常不適合，所以請記得換 template 或是手動把空白部分調小。
標題：
(1) Resume 的標題就是你的姓名，不需要把 “Resume” 這個字寫在你的履歷上。CV 的話可以在標題註明 “Curriculum Vitae” 或是直接不寫，但是不要只寫 “CV”。
(2) 不建議用彩色的字，如果想區別標題和內文的差異，可以使用較大的字型、粗體、斜體、或是加上底線，也可以適當地幫內文縮排，來跟標題區別。
段落：
(3) 不同的段落可以用分格線格開，但是整篇文章不要有太多的分隔線，不然看起來會很亂。善用 bullet points 可以讓 resume 看起來更有條理，bullet point 選簡簡單單的一個點就好，不要選什麼星星、愛心、火箭之類的。Microsoft Word 幫 bullet points 預設的縮排有點奇怪，記得要手動調整 bullet points 的大小和縮排，調到最適合的大小。
(4) 同一個段落中，列出來的每個bullet point 句型最好要相似，但是不要一直重複用一模一樣的開頭，例如 “Studied…” “Studied…” “Studied…” 。完整的句子最後面要記得放句點，Point form 的話可加可不加。句子要精準簡潔，不要為了湊篇幅寫太長。每個工作項目下面最好要有 3-6 個 bullet points，但這些點不能是亂搪塞寫進去占版面的，要找能讓自己有競爭優勢的點寫。而且用的詞句要專業及鏗鏘有力。這方面不太確定如何拿捏的話，到時履歷修改時 Evon 會先了解你想要申請的職位/學位，教你怎麼撰寫。
時間排序：
(5) 一般的 Resume/CV 都會把發生時間愈近的事情寫在愈前面，因為別人通常對你近期做過的事情比較感興趣。在某些特殊的情形，你也可以藉由把時間的順序反過來寫，來強調一些你早期的經歷，但是大部分的人會比較不習慣看到這種寫法，所以要先仔細評估，確定這樣做可以為你加到分，才把時間順序倒過來寫。
其他細節：
(6) 善用空格可以讓你的 Resume/CV 看起來更整齊，例如寫 “TOFEL: 101/120.”，中間要有個空格比較好看，日期 “2007 – 2009” 裡面，一槓左右兩邊的空格要記得放，儘量用 “–” 不要用 “-“。句子的最後面要有句點。月份如果想用縮寫的話，五月和六月是沒有縮寫的，直接用 “May” 和 “June”，七月用 “July” 或 “Jul.” 都有人用，九月是 “Sept.”，其他的月份都是前三個字母加一點 (“Jan.”, “Aug.”, … )。 (7) Microsoft Word 有個很好用的功能叫做 tab stop，用來對齊日期特別好用，就是在上面的 ruler 上加個小東西，按 tab 以後就會自動跳過去對齊，不建議畫表格，因為表格和上下文字之間的行距很難調。
一致的格式與風格：
這也是非常需要注意的重點，除了前面寫到的句型結構要相似以外，文章前後的格式也要一致，例如日期的格式前後要一樣，GPA 的小數點位數要一致。寫作的風格也是，不要讓人覺得你的文章前後是不同人寫出來的。
紙張：
美國人喜歡用 letter size，美國以外的地方幾乎都是用 A4，如果在台灣真的買不到 letter size 的話，用 A4 也勉強 ok。我個人喜歡用稍微加厚的紙，最好是白色或是非常淡的顏色，這樣看起來比較專業。Staple之類文具店可以買到 Resume 專用紙，不過我覺得有點太花俏了。
檔案格式：
Resume 要寄出去給別人之前，記得要轉成 pdf 格式，以防 word 檔用不同的電腦讀排版會不一樣，讓你辛苦調好的格式又亂成一團。檔名最好叫做 “Resume_Firstname_Lastname.pdf”，讓收信的人不必打開檔案就能知道是誰的文件。
英文履歷雖然有個規格，但是細節可以很多變，適合別人的格式，不見得就會適合你。最重要的是依照自己的學經歷與申請的職位，彈性地整合自己的資訊，這樣才有勝出的機會。
若你對於撰寫 Resume/CV 、Cover Letter 沒有經驗、或是寫完後仍不放心，需要諮詢評估及編輯的話，可以在 EssayCrafter 找到相關的服務。
By Evon @ EssayCrafter
Essaycrafter的創辦人Evon在歐美教育體系中長大並任職，擁有超過十年在大學以英文授課的經驗，充分了解外國大學與外商公司篩選申請者時的重點與細節，以及運作的方式。創業團隊也同時具有生醫博士、紐約華爾街投資銀行主管、美國矽谷資深軟體工程師的背景，主要協助求學或外商求職者量身打造具有說服力的申請文件並克服英文面試關卡，把握機會加強自己的競爭力並輔導有關求學求職之程序。希望讓每個有才華的年輕人能同樣得到在世界頂尖學府與企業學習與工作的機會。 <<留學求職申請成功經驗分享>>
您或許對這些文章有興趣:
英文求職信寫法 : 找工作要寫 Cover Letter 嗎？要怎麼寫？又要寫什麼？
英文面試技巧: On-site Interview 出發前準備
英文面試技巧: On-site Interview 面試當天注意事項 英文面試技巧: 如何回答自己的優點
英文電話面試技巧：為什麼外國人覺得我沒禮貌？
寫一份未來的履歷表 : 完美Resume養成計畫
//
